Em janeiro de 2011, a equipe de auditoria, composta por um Supervisor, um Auditor Sr. e um Auditor Jr., se prepara para auditar algumas contas patrimoniais, com base no balanço de uma Empresa demonstrado a seguir.
De acordo com o balanço acima, elabore um programa de trabalho (papel de trabalho), indicando apenas seis contas para teste, com exceção do patrimônio líquido, escolhidas segundo o critério de materialidade financeira. O programa deverá ser elaborado com a indicação de apenas um procedimento de auditoria a ser executado em cada conta escolhida.
Os papéis de trabalho podem ser de natureza corrente ou permanente. Os correntes são utilizados em apenas um exercício social, já os permanentes são utilizados em mais de um exercício social.
São exemplos de papéis de trabalho correntes:
Caixa e bancos;
Contas a receber;
Estoques;
Aplicações financeiras;
Investimentos;
Balancetes e outras demonstrações contábeis.
São exemplos de papéis de trabalho permanentes:
Estatuto social ou contrato social;
Cópias de contratos bancários de financiamentos a longo prazo;
Cópias de contratos de assistência técnica;
Manuais e procedimentos internos;
Legislações específicas aplicáveis à empresa auditada;
Cartões de assinaturas e rubricas das pessoas responsáveis pela aprovação das transações.
Os papéis de trabalho devem ser organizados conforme sua finalidade. A forma mais prática é mantê-los em pastas apropriadas de acordo com o assunto a que se referem; Dessa forma, os papéis de trabalho, são arquivados em:
Pasta de papéis permanentes-contém as informações utilizáveis em bases permanentes. O conteúdo dessa pasta necessita ser examinado e atualizado antecipadamente à execução do trabalho em curso, removendo e eliminando todo o material obsoleto ou superado.
Pasta de papéis em correntes – contém informações utilizáveis somente para o trabalho em curso.
Apresentaremos algumas técnicas básicas a serem observadas pelos auditores, por ocasião da elaboração dos papéis de trabalho de auditoria:
Os papéis de trabalho devem, sempre que possível, ser escriturados à lápis (preto), a fim de facilitar possíveis alterações durante a execução do serviço, principalmente em função de revisões feitas por auditores mais experientes;
QUESTÃO
PEÇA
SENTENÇA
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